眼前這位年輕有為的企業(yè)總經(jīng)理蘇總,不禁讓我想起了如今非常流行的詞"潮"。的確,從這個典型的80后身上,可以用幾個"潮"字來概括。
這第一"潮"就是他憑借著年輕人特有的熱情和干勁,從2008年起,創(chuàng)辦了這樣一家專業(yè)從事計算機系統(tǒng),閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)、多媒體會議系統(tǒng)、大屏幕顯示系統(tǒng)、防盜報警系統(tǒng)、一卡通系統(tǒng)、停車場自動收費系統(tǒng)、公共廣播系統(tǒng)、綜合布線系統(tǒng)、樓宇建筑監(jiān)控、智能化軟件開發(fā)、工業(yè)自動化系統(tǒng)等弱電系統(tǒng)集成化設(shè)計、弱電智能化產(chǎn)品開發(fā)、安裝施工、售后服務(wù)的綜合性服務(wù)企業(yè)。單看這些IT服務(wù)項目,都是很前沿的一些應(yīng)用,不可不稱之謂"潮"。
第二個"潮"就是企業(yè)的名稱"江蘇百尋信息科技有限公司",當(dāng)初蘇總為企業(yè)確立這個名稱,也是希望企業(yè)不走尋常路吧。
第三個"潮"就是企業(yè)在為客戶提供高性價比的解決方案和一流網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的同時,在內(nèi)部管理上也緊跟互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的步伐,作為80后的蘇總,具有敏銳的前沿思維,在他看來,企業(yè)要發(fā)展,利用先進的信息化工具輔助企業(yè)管理是必不可少的。于是,新型互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)管理軟件T+就成為企業(yè)信息化管理的首選,其應(yīng)用給企業(yè)帶來的效果是顯而易見的,百尋科技利用T+的信息化管理優(yōu)勢并結(jié)合本地化服務(wù)的優(yōu)勢,開始拓展運作服裝電商業(yè)務(wù),生意遍布江蘇、浙江、山東等地區(qū),企業(yè)越做越紅火,T+也成為企業(yè)發(fā)展的"潮"裝備。
做系統(tǒng)集成生意,不僅需要墊資,賬期也較長。所以,對百尋科技來說,資金流就像懸在企業(yè)頭頂?shù)膭?,隨時警惕資金斷流。沒有應(yīng)用T+軟件的時候,全靠項目經(jīng)理、財務(wù)人員翻合同,手工記賬,然后用腦子去記憶。項目少還應(yīng)付得過來,隨著項目越來越多,越來越復(fù)雜,再好的記性也跟不上,時不時有到期而忘記收款的事情發(fā)生,企業(yè)的資金風(fēng)險不可避免。說到資金風(fēng)險,蘇總回憶說,曾經(jīng)發(fā)生過一件事情讓蘇總現(xiàn)在想起來都覺得后怕。曾經(jīng)做一家客戶,是家工廠,兩年前簽的約,根據(jù)合同約定,兩年后全部結(jié)清欠款??墒?,到了第三年,負(fù)責(zé)這家客戶的業(yè)務(wù)員忘記了跟客戶要最后的20萬。等到想起來這筆欠款,客戶已經(jīng)很不情愿付了。"二十萬啊,對我來說也不是小數(shù)目。"蘇總說:"最后沒辦法,要錢的事只好落在我身上。好在客戶跟我私人關(guān)系還不錯,前前后后討了半年,終于把這筆錢收回來了。要不是因為有私人關(guān)系在,這筆錢真有可能打水漂兒了。"這件事給了蘇總深深地觸動,企業(yè)管理不能僅僅憑借某個人來管理,再有責(zé)任心的人也難免有疏忽,信息化的管理,記錄過程、可追溯、可快速查詢都是必不可少的。
利用T+,簽訂的客戶合同都被錄入到系統(tǒng)中,哪個項目什么時間點該收款了,應(yīng)該收回多少錢,報表上反映得清清楚楚,業(yè)務(wù)員只要按部就班定期去催款。除了報表,自動化的預(yù)警能夠?qū)斓绞湛钇谙薜目铐棸l(fā)出預(yù)警,預(yù)警消息可以發(fā)到業(yè)務(wù)員、銷售經(jīng)理、老總的手機或郵箱中,適時提醒相關(guān)的人去收款,這樣就很好的避免的資金的風(fēng)險。
查賬不再用電腦?。。。那查賬用什么呢?
隨著公司的飛躍發(fā)展,蘇總的時間越來越不夠用,經(jīng)常跑來跑去,辛苦地很,基本也沒有多少時間打開電腦查賬,現(xiàn)在通過T+手機端進行查詢,隨時隨地都可以看數(shù)據(jù),而且也能實時監(jiān)測公司的業(yè)務(wù)運營情況,為其節(jié)省了大把的時間
企業(yè)應(yīng)用T+不僅給企業(yè)帶來井然有序的管理秩序,同時,也聚焦到企業(yè)每一個管理細(xì)節(jié)。準(zhǔn)確、實時地獲取到應(yīng)收應(yīng)付款和倉庫數(shù)據(jù),真正為異地辦公、實時管理帶來了極大的方便;蘇總能夠?qū)崟r監(jiān)測公司的資金情況,基本上很少出現(xiàn)資金短缺、不夠用的情況,資金利用率提高了30~40%;時間是實現(xiàn)效益的根本保證,通過手機移動端,把平時零碎時間都用起來,公司的業(yè)務(wù)一個也沒有少管,但是整個人卻輕松了很多。
三分產(chǎn)品,七分服務(wù),信息化軟件在企業(yè)的應(yīng)用,與軟件服務(wù)提供商的服務(wù)是密不可分的。談起常熟市通友信息技術(shù)有限公司的服務(wù),蘇總給予了較高的評價。"他們的服務(wù)我是非常滿意的,一個電話打過去,半個小時以后就能到現(xiàn)場給我們解決問題。跟通友現(xiàn)在是老朋友了,無論是給我出些點子、做方案,都能做到合理到位,我們很滿意!"